Verbale
VERBALE RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO 28/05/2021
Data inserimento: 15/06/2026
Codice verbale: VB-CD 2021-07
Tipologia: Verbale Consiglio Direttivo
Ordine del giorno: 16:40 inizio lavori
La riunione si svolge secondo il seguente ordine del giorno:
1. 2. 3. Approvazione del verbale VB-CD 2021-06 del 26/04/2021.
Dopo la correzione di alcune refusi di battitura, tutti/e approvano all’unanimità il
verbale.
Definizione del giorno/mese d’incontro ricorrente del CD.
Per praticità nel programmare le riunioni future del CD, si richiede di scegliere
un “giorno preferito” a cui attenersi per gli incontri.
Viste le disponibilità di tutte/i, si decide di trovarsi il primo martedì di ogni mese
alle ore 16:30.
Definizione della data d’assemblea di bilancio consuntivo e previsionale.
Secondo la normativa si può convocare l’assemblea entro il 29/06, ma entro
quella data si deve svolgere l’assemblea o solo inviare la convocazione? Il
dibattito tra gli specialisti è ancora aperto.
Si decide, per sicurezza, di svolgere l’assemblea entro giugno.
I presenti decidono di indire l’Assemblea Ordinaria per l’approvazione del
bilancio il 29/06 p.v. alle ore 16:30 (convocazione 15 gg. prima).
Per preparare i temi da affrontare durante l’Assemblea, i Consiglieri coinvolti si
sentiranno tra loro.
4. Bilancio/risorse attuali.
La Presidente condivide uno schema sulle finanze economiche attuali del
CERPA e commenta le singole voci. La situazione economica attuale vede
un’autonomia di ancora 4-5 mesi, quindi fino circa a ottobre 2021.
Dai primi di giugno saranno pubblicate le manifestazioni d’interesse per il CAAD
di Reggio Emilia e il CRIBA. Se il CERPA dovesse vincere, forse da settembre
2021 si potrà presumibilmente essere operativi: la discrepanza sarà sulla
sostenibilità fino al primo pagamento incassato.
In un secondo schema vengono mostrati i protocolli onerosi in essere e spiegate
le attività ad essi collegate.
Le prossime settimane saranno dunque dedicate alla partecipazione delle
manifestazioni d’interesse che introdurranno delle modalità di lavoro nuove: il
CRIBA è stato disconosciuto dalla RER e saranno intraprese azioni di co-
progettazione su temi specifici e precisi. Questo segna la fine del CRIBA come
un Centro della Regione.
Creazione gruppo di lavoro su trasformazione forma giuridica del CERPA.
Sulla scorta di quanto detto al punto precedente, la nuova forma giuridica che
assumerà il CERPA potrebbe trascinarsi dietro anche il CRIBA: quest’ultimo
cioè trasformarsi in uno strumento del CERPA ed essere connesso alla forma
giuridica assunta all’interno degli ETS.
Certamente dietro c’è una riflessione di gruppo che riguarda l’identità del
CERPA e quello che vuole diventare.
Sulla parte tecnica, non esistono esperti di questa materia tra i cerpisti o i
consiglieri ma si può organizzare un gruppo.
Si rendono disponibili Piera, Alessia, Paola per le parti più tecniche, tutto il resto
del Consiglio per la parte generale che riguarda più le linee d’indirizzo che si
vogliono perseguire.
Una volta raccolte le istanze dei soci/e, si stabiliranno delle tempistiche e delle
metodologie per quello che si può chiamare “Progetto CERPA” che devono
essere approvate sempre dall’Assemblea, una volta conosciute le tempistiche di
approvazione del RUNTS e comunque entro il 31/12.
Organizzazione del lavoro interno al Consiglio direttivo (vedi proposta di Luigi al
punto I)*
*I – Elaborazione di uno strumento di pianificazione delle attività e degli obiettivi del CERPA, sia per l’anno in
corso che per il triennio in cui sarà in carica il CD.
II – Riguardo Trello, la piattaforma di cui parla Livia, la conosco ma non l’ho mai usata. Finora ne ho usate
altre simili, sempre per l’organizzazione del lavoro, come Asana.
III – Il ruolo del Cerpa nella politica di sviluppo del Turismo nel nostro paese. Valutare l’eventuale adesione
alla rete AITR (Associazione Italiana del turismo responsabile e sostenibile) per proporsi come partner di
riferimento per tutto ciò che riguarda il tema accessibilità ed inclusione. Nei mesi scorsi con Leris abbiamo
fatto i primi passi in questa direzione partecipando ad un webinar a fine febbraio. Ora dovremmo dare un
seguito con delle proposte concrete.
IV – La presenza del CERPA a livello europeo e lo sviluppo di nuovi progetti di respiro internazionale.
Si propone l’utilizzo dell'analisi SWOT: strumento di pianificazione strategica
usato per valutare i punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce di un
progetto o in un'impresa o in ogni altra situazione in cui un'organizzazione o un
individuo debba prendere una decisione per il raggiungimento di un obiettivo.
Uno strumento guida attivo che metta in comune sia la fotografia del CERPA
che le attività che si possono portare avanti.
Si potrebbe estendere a tutta l’Assemblea e integrare con il sistema di analisi
partecipata.
Luigi, Livia e Alessia cominceranno ad approfondire l’argomento da estendere a
tutti/e. Si intersecheranno con il primo gruppo e saranno uno a supporto
dell’altro.
7. Comunicazione
a. Modalità di comunicazione interna al CD (vedi proposte di Luigi al
punto II)
b. Modalità di comunicazione con le socie e i soci
Si propongono degli strumenti di condivisione come Trello (mostrate in
condivisione alcune funzionalità) e Asana, usato per i progetti europei.
Si propone anche di utilizzare la cartella di condivisione Drive.
Si suggerisce di fare un test conoscitivo e poi di decidere.
Livia, dopo aver sentito Piera per precisare le attività e la categorizzazione,
presenterà il programma per un incontro formativo, ma intanto rende i presenti
tutti amministratori di una bozza di una prima BACHECA CD.
Si decide il prossimo incontro per giovedì 3 alle ore 16:30 per finire i punti
restanti all’ordine del giorno.
19:00 chiusura dei lavori
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