Verbale
VERBALE RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO 25/06/2021
Data inserimento: 15/06/2026
Codice verbale: VB-CD 2021-09
Tipologia: Verbale Consiglio Direttivo
Ordine del giorno: 6:18 inizio lavori (16:30 – 18:30)
La riunione si svolge secondo il seguente ordine del giorno:
1. Approvazione del verbale VB-CD 2021-08 del 03/06/2021.
Tutti/e approvano all’unanimità il verbale.
2. Preparazione dell’assemblea secondo quanto inviato ai soci e alle socie
Viene specificato il programma nell’Assemblea aggiungendo le tempistiche e
definendo meglio i particolari:
1. Approvazione verbali a cura della Presidente Piera Nobili - tempo per la
lettura e l’approvazione (tempo 10’)
2. Illustrazione bilancio consuntivo 2020 a cura di Livia tempo per la lettura
(25’)
Discussione e confronto tra i partecipanti (10’)
3. Approvazione bilancio consuntivo 2020 (5’)
4. Illustrazione del bilancio preventivo 2021
1) Cerpa ha partecipato alla manifestazione d’interesse per la
gestione del CAAD di Modena, vincendolo, per la durata di due
anni. La convenzione è iniziata il 01/06/2021 per un incasso
ascrivibile all’anno in corso di 17.500,00€.
2) Cerpa ha partecipato alla manifestazione d’interesse per la gestione del CAAD di Reggio Emilia, ma ancora non c’è l’esito.
Se dovessimo vincerlo il finanziamento è pari ad € 74.000,00 per
un anno.
3) Cerpa sta redigendo la partecipazione alla manifestazione
d’interesse della Regione ER (ex-Criba) che scade il 30/06 p.v.
Se dovessimo vincerlo la convenzione ha durata 18 mesi con
possibile rinnovo per altri 18 su decisione della Regione. Il
finanziamento nascente per i 18 mesi è pari a 240.000,00€,
ovvero 160.000,00€ anno.
4) Inoltre, il Cerpa ha al suo attivo altre convenzioni sottoscritte con
enti e privati, nonché il progetto vinto SiPuò i cui ricavi sono
riportati nello specchietto inviato a Stefano (Piera + Alessia per
integrazione)
Discussione e confronto tra partecipanti (15’)
5. Approvazione bilancio preventivo 2021 - A cura della Presidente Piera
Nobili - tempo (5’)
6. Prime indicazioni di programma operativo del Consiglio Direttivo (Luigi –
Alessia – Livia)
Luigi illustra la struttura del documento, indicando i punti indice del
contenuto. L’idea è quella di ampliare il contenuto prima di illustrarlo al
CD e quindi di presentarlo in Assemblea dei soci. Il documento si
struttura in una prima parte introduttiva sulla storia del CERPA per capire
come si è arrivati alla struttura attuale, (mission e visione, dimensione
politico-istituzionale per identificare come si colloca il CERPA in relazione
ai rapporti con le amministrazioni).
Un secondo punto di illustrazione della metodologia su cui si basa il
documento 1. Storia; 2. Processo partecipativo per analizzare
congiuntamente le varie prospettive; 3. Piano strategico triennale
Un punto importante da sviluppare nel documento è quello relativo alla
forma giuridica (attuale, riforma degli Enti Terzo Settore e i possibili
Scenari futuri). Il documento vuole essere una struttura di base su cui
sviluppare il dialogo per l’arricchimento dei contenuti all’interno del CD.
Struttura dell’assemblea dei Soci (sulla composizione e l’attività dei
componenti) – sviluppo di uno storico del numero per sviluppare una
riflessione, anche nell’ambito della matrice SWAT per capire se il CERPA
ha interesse ad incrementare il numero o meno.
Valia sottolinea che la ricchezza del CERPA è la presenza di competenze
diverse e la qualità dei membri che permettono poi di sviluppare progetti
di notevole qualità, anche nello sviluppo di alcuni settori di interesse.
Stefano interviene ricordando che per anni il CERPA era rappresentato
da numeri ristretti; l’ampliamento si è avuto a seguito dell’accesso di Piera; per sottolineare che l’ottimo è trovare un equilibrio di numero che
permetta anche la conoscenza personale tra i soci e poter sviluppare
progetti comunitari. Sicuramente un elemento di discussione da portare in
assemblea è proprio quella sul numero “giusto” di partecipanti. Questo
aspetto è strettamente legato alla modalità di comunicazione tra il
presidente e il CD e tra il CD e il resto dell’assemblea, aspetti da
migliorare.
Luigi aggiunge che il documento vuole essere una forma di
riorganizzazione delle idee e degli elementi che sono già stati oggetto di
riflessione tra i membri del CD e nell’assemblea dei soci, che deve
essere la struttura deputata a decidere sulla struttura e i contenuti.
Luigi riferisce che Livia si è offerta di sviluppare una sorta di mappatura
della provenienza geografica dei soci, per riflettere sulla potenzialità di
espansione in zone in cui la struttura non è conosciuta.
Valia si ricollega a questo ultimo punto, sottolineando che alcuni progetti
come quello sul turismo (che vede coinvolte Liguria, Puglia e Sicilia) e la
proposta di CAAD Caserta possono essere uno strumento per estendere
competenze maturate in alcune zone geografiche verso altre regioni.
Operatività: sviluppo delle modalità di funzionamento degli organi del
CERPA; Sviluppo di documenti che possano definire le competenze e le
modalità di lavori di soci e organi, gruppi di lavoro ecc., ad esempio:
- PEBA
- progettazione inclusiva
- turismo
- beni culturali
- emergenza
Relazioni e collaborazioni con gli stakeholders e verso l’esterno (altri enti,
organismi e istituzioni – associazioni (una riflessione sui protocolli di intesa in
vigore e su quelli che potrebbero attivarsi, valutando i pro e i contro).
Comunicazione: riflessione sulla comunicazione interna: strumenti, modalità
e strumenti di verifica dell’efficacia (newsletter? Email della segreteria?) –
riflessione per definire quali siano gli strumenti di comunicazione più efficace
per coinvolgere i soci e valutazione di efficacia della comunicazione verso
l’esterno (Social? Riviste e/o pubblicazioni periodiche?) – Accessibilità nella
comunicazione – valutazione della possibilità di modifica anche del sito web
per migliorarne l’accessibilità.
Consuelo – che ha già avviato la strutturazione di un piano della
comunicazione - concorda sulla necessità di migliorare la comunicazione per
renderla maggiormente accessibile; trovare la formula per rendere ogni
comunicazione che passa all’esterno accessibile su qualsiasi canale di
passaggio. (es. sottotitolazione dei video, elaborazione di “pillole video” di
sensibilizzazione.
A seguito dell’analisi, il documento dovrà concludersi con l’analisi del
posizionamento e le linee strategiche che si vuol seguire nel triennio di
riferimento, mediante lo sviluppo di un Piano operativo.
Gli elementi del piano operativo dovranno successivamente essere sviluppati
in un cronoprogramma di sviluppo degli obiettivi e degli indicatori per
verificare il grado di raggiungimento degli obiettivi.
Consuelo, Mirella, Valia e Stefano intervengono riconoscendo la validità e
l’utilità dello strumento, sottolineando che va approfondito e sviluppato.
Luigi propone di illustrare sinteticamente il progetto in assemblea e di
dedicare una assemblea dedicata al tema, per cui si valuta che il tempo
necessario per illustrare il documento in assemblea è di 30’.
7. Forma giuridica dell’Associazione nell’ambito della riforma del Terzo
settore: anche in base a quanto viene fuori dalla discussione in
assemblea sul punto precedente, la Presidente Piera Nobili illustrerà in
circa 10-15’ questo punto. Verrà quindi demandato al CD di occuparsi nei
mesi successivi di sviluppare la forma futura.
8. Sviluppo di progetti per la definizione dei requisiti di servizi sportivi. Valia
illustra i temi di interesse: adeguamento degli spazi, ma anche aprire ad
altri temi, ad esempio gli aspetti relazionali.
Temi di sviluppo:
1) profilazione di competenze;
2) adattamento degli spazi ma anche gli spazi urbani
Si evidenzia l’assenza di una normativa aggiornata sul tema, mentre
d’altro lato sta aumentando la sensibilità e la partecipazione nelle
discipline sportive. La proposta è quella di avviare l’analisi per lo sviluppo
di linee guida per l’accessibilità degli impianti sportivi.
Consuelo interviene concordando sulla validità della proposta e
l’importanza che può avere per aprire alle discipline sportive l’attività delle
persone con disabilità, anche nell’ottica di sviluppare sinergie.
Stefano concorda sulla validità e potenzialità della proposta, proponendo
l’inserimento nel piano strategico (proposta anche di un evento
/strumento divulgativo 2022).
Mirella interviene proponendo anche un collegamento con le strutture
sportive universitarie, per valutarne l’accessibilità e le potenzialità di
miglioramento,
Consuelo propone anche la preparazione di un evento divulgativo sui
temi del turismo e dello sport anche in ottica sostenibile.
In ottica di preparazione dell’assemblea, si decide che l’argomento verrà
presentato come uno dei punti del piano strategico (Luigi – Livia –
Alessia) nell’ambito delle iniziative da presentare nell’arco dell’anno, nel
paragrafo “Operatività” in cui verranno inserite anche le attività dei gruppi
di lavoro – che dovrà essere recuperate (invio a cura di Consuelo).
18:00 chiusura dei lavori
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